Wie Sie mit Bausteinen ein professionelles und kosteneffizientes Unternehmen gründen

Die Gründung eines Unternehmens, das sowohl hochprofessionell arbeitet als auch wettbewerbsfähige Preise bietet, erscheint oft als große Herausforderung. In unserer Branche, wo Konkurrenzangebote von Agenturen schnell bei 10.000 bis 15.000 Euro liegen können, stellt sich die Frage: Wie kann man eine vergleichbare Leistung für 2.000 bis 3.000 Euro anbieten?

Die Antwort lautet: Mit Komponenten!

1. Was ist eine komponentenbasierte Gründung?

In unserem modernen, stark arbeitsteiligen Wirtschaftssystem gibt es für viele Aufgaben spezialisierte Lösungen, die als „Komponenten“ genutzt werden können. Diese Komponenten sind fertige Bausteine, die von Dritten bereitgestellt werden und es ermöglichen, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Die Aufgabe des Gründers besteht darin, diese Bausteine zu identifizieren, die besten Partner auszuwählen und das Zusammenspiel dieser Komponenten zu koordinieren.

Das Ziel ist es, durch die geschickte Kombination dieser einzelnen Komponenten ein Gesamtsystem zu schaffen, das sowohl qualitativ hochwertig als auch kostengünstig ist.

2. Komponentenbasierte Gründung in der Praxis

In der Webentwicklung gibt es zahlreiche Beispiele dafür, wie eine komponentenbasierte Herangehensweise funktioniert. Alleine in Deutschland existieren über 17 Millionen Websites und Webapplikationen. Viele Ersteller dieser Seiten stehen vor ähnlichen Herausforderungen:

• DSGVO-Konformität: Wie kann ich sicherstellen, dass meine Webseite alle Datenschutzvorschriften erfüllt?
• Performance-Optimierung: Wie kann ich die Ladezeit meiner Webseite verbessern?
• Automatisierung: Wie automatisiere ich Bestellungen, Zahlungen und die Rechnungsstellung in meinem Onlineshop?
• Suchmaschinenoptimierung (SEO): Wie verbessere ich die Sichtbarkeit meiner Webseite bei Google?
• Rechtliche Dokumente: Wie erstelle ich rechtssichere Datenschutzerklärungen, Impressum und AGB?

Für all diese Herausforderungen gibt es inzwischen hochprofessionelle Softwarelösungen. Diese Tools werden von großen Entwicklerteams oder spezialisierten Anwaltskanzleien mit Millionenbudgets entwickelt und kontinuierlich aktualisiert. Diese Software erfüllt nicht nur höchste technologische Standards, sondern wird oft von einem umfassenden Support-Team begleitet, das sicherstellt, dass alles reibungslos funktioniert oder – falls doch Probleme auftreten sollten – geholfen wird.

3. Die Skaleneffekte bei Softwarelösungen

Software hat den großen Vorteil, dass sie sich praktisch ohne zusätzliche Kosten vervielfältigen lässt. Das bedeutet, dass dieselbe Lösung, die in der Entwicklung vielleicht Millionen gekostet hat, für unterschiedliche Preispunkte angeboten werden kann – je nachdem, wie viele Lizenzen verkauft werden. So kann eine Software, die für 50.000 Kunden für 100 Euro lizenziert wird, genauso rentabel sein wie eine einzige Lizenz, die für 5 Millionen Euro verkauft wird.

Durch diese Skaleneffekte können Unternehmen und Agenturen die besten Tools auf dem Markt zu erschwinglichen Preisen einsetzen. Das Ergebnis: Dienstleistungen von höchster Qualität für einen Bruchteil der Kosten.

4. Wie profitieren Agenturen von Komponenten?

Wir haben in den letzten Jahren Hunderte von Softwarelösungen getestet und eine Auswahl der besten Tools getroffen, die wir in unseren Projekten einsetzen. Dadurch können wir unseren Kunden qualitativ hochwertige Lösungen bieten, die kostengünstig und gleichzeitig effektiv sind.

Zusätzlich profitieren Agenturen von Mengenrabatten. Viele Softwareanbieter bieten sogenannte „Agency-Lizenzen“ an, die für eine unbegrenzte Anzahl von Webseiten genutzt werden können. Während eine Einzel-Lizenz für eine Webseite im Bereich von 50 bis 100 Euro pro Jahr liegt, kosten Agency-Lizenzen in der Regel nur 200 bis 500 Euro pro Jahr für eine beliebige Anzahl von Projekten. Dies bedeutet, dass wir hochwertige Software für nur wenige Euro pro Website einsetzen können, anstatt für alle Lizenzen zusammen jedes Jahr 500–1000 Euro pro Webseite zu bezahlen, wie es bei Einzel-Lizenzen der Fall wäre.

5. Weitere Beispiele für den Einsatz von Komponenten

Die komponentenbasierte Herangehensweise leistet auch in vielen anderen Bereichen Abhilfe für Selbstständige und kleine Unternehmen und ermöglicht es professionell zu arbeiten sowie die Kosten und den Aufwand gering zu halten. Hier sind einige Beispiele aus der Praxis, die für Sie relevant sein könnten:

• Digitale Terminbuchungssystem wie TidyCal oder Booknetic sind für Dienstleister wie Coaches, Fotografen oder Berater eine große Entlastung. Früher hätten solche Tools aufwändig programmiert werden müssen und wären für Selbstständige und viele KMUs nicht rentabel gewesen. Heute bieten solche Tools automatisierte Buchungsprozesse, Synchronisation mit Ihrem Kalender und sogar Zahlungsoptionen – für wenige Euro im Monat. So können Ihre Kunden rund um die Uhr einen Termin buchen, ohne dass Sie persönlich erreichbar sein müssen und ohne Hin- und Herschreiben von E-Mails.
• Tools zur automatischen Rechnungsstellung und Buchhaltung wie Lexoffice oder SevDesk sind günstige und einfache Lösungen, die nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch die Buchhaltung automatisieren. Sie laden beispielsweise Ihre Kontoauszüge hoch, und die Software erkennt automatisch, welche Zahlungen zu welchen Rechnungen gehören – fast wie ein virtueller Buchhalter.
• Eine durchdachte E-Mail-Marketing-Kampagne kann Wunder wirken, aber selbst erstellte E-Mails wirken oft unprofessionell. Tools wie ConvertKit bieten vorgefertigte, anpassbare Vorlagen und automatisierte Abläufe. Mit ein paar Klicks können Sie Geburtstagsangebote, Willkommens-E-Mails oder gezielte Follow-ups erstellen.
• Viele Selbstständige möchten professionell auftreten, haben aber nicht die Kapazität oder das Budget, ein eigenes Büro mit Mitarbeitern zu unterhalten. Büroservices helfen professionell zu wirken, ohne ein Büro zu betreiben. So nehmen Anbieter wie Büroservice24 oder eBuero Anrufe in Ihrem Namen entgegen, leiten Nachrichten weiter oder verbinden wichtige Anrufer direkt mit Ihnen. So verpassen Sie keine Kundenanfragen, selbst wenn Sie gerade unterwegs oder in einem Meeting sind. Dienste wie Regus oder Spaces bieten Ihnen repräsentative Adressen in renommierten Geschäftsvierteln, ohne dass Sie tatsächlich vor Ort sein müssen. Post wird für Sie entgegengenommen und digital oder physisch weitergeleitet.

6. Herausforderungen und die Wahl der richtigen Komponenten

Trotz aller Vorteile bringt die komponentenbasierte Gründung auch ein paar Herausforderungen mit sich. So sind nicht alle Komponenten miteinander kompatibel. Zudem ist – besonders im Umgang mit personenbezogenen Daten – sicherzustellen, dass alle verwendeten Komponenten DSGVO-konform sind.

Die Auswahl der richtigen Tools und Partner ist entscheidend für den Erfolg einer komponentenbasierten Gründung. Lesen Sie daher Bewertungen und Erfahrungsberichte. Achten zudem auf Kostentransparenz und keine bösen Überraschungen bei der nächsten Rechnung zu erleben. Überprüfen Sie, ob der Anbieter regelmäßige Updates und schnellen Support bietet. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Tools problemlos miteinander interagieren können. Die Wahl von Komponenten aus dem selben ‚Ökosystem‘, z. B. vom selben Hersteller ist hier häufig sinnvoll.

7. Vorteile der komponentenbasierten Gründung

• Kostenersparnis: Durch den Einsatz von Komponenten, die von externen Anbietern stammen, sparen Sie erhebliche Entwicklungs- und Betriebskosten. Diese Einsparungen können an Ihre Kunden weitergegeben werden, wodurch Sie wettbewerbsfähige Preise bieten können.
• Höhere Qualität: Die Nutzung spezialisierter Software bedeutet, dass Sie auf Expertenwissen zurückgreifen, das in kleinen, intern entwickelten Lösungen oft nicht vorhanden ist. Dies führt zu besseren Ergebnissen für Ihre Kunden.
• Schnellere Umsetzung: Da viele Komponenten bereits existieren und sofort einsatzbereit sind, verkürzt sich die Entwicklungszeit drastisch. Projekte, die früher Monate gedauert hätten, können nun in wenigen Wochen oder Tagen abgeschlossen werden.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Komponenten können flexibel ausgetauscht oder erweitert werden, wenn neue Anforderungen hinzukommen. Dies macht Ihr Unternehmen skalierbarer und anpassungsfähiger an Marktentwicklungen.

Fazit

Eine komponentenbasierte Gründung ist eine intelligente und effiziente Möglichkeit, hochprofessionelle Dienstleistungen anzubieten, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Durch den Einsatz bewährter Softwarelösungen, die in großer Stückzahl lizenziert werden können, lassen sich hohe Qualitätsstandards aufrechterhalten, während gleichzeitig die Preise niedrig gehalten werden. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die richtigen Komponenten zu finden, das Zusammenspiel zu koordinieren und so ein Angebot zu schaffen, das sowohl für das Unternehmen als auch für den Kunden profitabel ist.